Cómo escribir un email en inglés

Si tienes que escribir correos en inglés todo el día, o solo una vez al mes, no queremos que tomes la mitad del día construyendo el email perfecto. Por eso tenemos un par de tips y dos and don’ts para escribir el mejor email.

Los emails siempre son cortos y directos, o como decimos en inglés, to the point.

1.- Para empezar

a.- Siempre hay que incluir un saludo (greeting). 
  • Dear [name]
  • Hi [name},
  • Hi everyone, 
  • Hello [name],
  • Good morning/afternoon.
b.- Después, para empezar el correo, normalmente incluimos una frase corta y simpática, por ejemplo: 
  • I hope you’re well.
  • I hope this email finds you well. (más formal)
  • I hope you had a good weekend.
  • Thank you for meeting with me earlier. 

2.- Body

a.- ¡Acuérdate que esta parte siempre es sencilla y directa, pero con un tono simpático! En español, usamos el presente simple en el body del correo, pero en inglés usamos el presente continuo, u otras formas. Por ejemplo: 
  • I’m writing to talk about… 
  • I wanted to let you know that… 
  • I’ve attached the document. OR
  • Attached is the document. 
  • I will call you tomorrow. 
b.- Para conectar nuestros pensamientos, usamos las siguientes palabras: 
  • However (sin embargo)
    • There has been a change of plans. However, we’d still like to keep this project in mind further down the line. 
  • Due to (debido a)
    • Due to the current situation, we need to wait and see what happens before taking the next step.
  • Instead of (en vez de)
    • Instead of sending the proposal out tomorrow, we’ll be sending it next month.
  • Although (aunque)
    • Although I like your proposal, I’d like to hear more before we continue to move forward with it.

3.- Para terminar

a.- Antes de despedirse, de nuevo incluimos una frase simpática, como: 
  • Let me know if you have any questions. 
  • I look forward to hearing from you. 
  • Have a great day/week! 
b.- Y finalmente, un sign-off (*OJO*: nunca decimos “Bye”!):
  • Best,
  • Best wishes,
  • Regards, 
  • Kind regards,
  • Cheers, (usado más en Inglaterra que en EEUU) 

Dos and Don'ts 

Hay varias frases en español que siempre usamos en un correo. Sin embargo, no se traducen a inglés, así que les tenemos otras frases claves en inglés. 
 
Don’ts  Do 
Junto con saludar, I hope you’re doing well.
Fuerzas mayores Something came up.  Due to unforeseen circumstances,
Estoy complicado/a I’m busy. 
Cualquier duda me avisas If you have any questions, let me know.
Quedo atento/a I’m looking forward to hearing from you (soon). 

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Emma Parsons

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